روند نزدیک پایان ماه چیست؟

صورتهای مالی کامل و به موقع قدرتمندترین ابزار استراتژیک برای هر سازمان است. آنها به صاحبان مشاغل کمک می کنند تا پیشرفت به سمت اهداف را اندازه گیری کنند ، و برای انجام یک پیش بینی دقیق جریان نقدی برای آینده و تصمیم گیری در مورد تجارت ضروری هستند.

برای استفاده از اطلاعات مالی خود به عنوان یک برنامه ریزی مؤثر و ابزار استراتژیک ، باید به طور منظم از بستن کتاب های خود وارد شوید. در این پست ، ما ابتدا یک مرور کلی از روند بسته شدن ارائه خواهیم داد و یک لیست چک نزدیک به پایان ماه را در اختیار شما قرار می دهیم. در مرحله بعد ، ما برای بستن کتاب ها در QuickBooks ، NetSuite و Sage Intacct به مراحل خاص خواهیم رفت.

روند نزدیک پایان ماه چیست؟

فرآیند نزدیک پایان ماه مجموعه ای از مراحل است که کتابهای شما را در پایان ماه می بندد تا شماره های خود را به صورت سنگ تنظیم کنید. اگر کسی فاکتور یا صورتحساب هایی را پیدا کند که به موقع ثبت نشده باشد ، یا وقتی شخصی معاملات را از ماههای گذشته (یا حتی سالهای گذشته) تغییر می دهد ، عملکرد دقیق را ردیابی کنید. از جمله یک فرآیند بسته شدن ماهانه در مراحل حسابداری منظم شما تضمین می کند که شماره های شما قابل اعتماد ، پایدار و دقیق باشد.

نمودار نمودار برای فرآیند نزدیک پایان ماه

مراحل دقیق در روند نزدیک پایان ماه بسته به نوع حساب و معاملات که داده های مالی آن را تشکیل می دهد ، ممکن است از شرکت به شرکت دیگر متفاوت باشد. با این حال ، این فرایند به طور کلی یک فرایند چهار مرحله ای را دنبال می کند.

نمودار جریان زیر یک نمای کلی از روند نزدیک پایان ماه و فعالیتهای کلیدی که در هر مرحله انجام می شود ، ارائه می دهد.

چگونه یک ماه نزدیک را نزدیک می کنید؟

یکی از اصول حسابداری بستر ، بستن کتابها روند تأیید و تنظیم مانده های پایان ماه برای تهیه گزارش هایی است که منعکس کننده عملکرد واقعی شرکت در یک دوره خاص است. بستن کتاب ها بخش اساسی چرخه حسابداری است و به عنوان یک نقطه قطع برای معاملات عمل می کند: آنها یا قبل یا بعد از تاریخ بسته شدن اتفاق می افتند. این نقطه قطع با صفر کردن مانده حساب در حسابهای صورت درآمد ایجاد می شود تا این حساب ها بتوانند برای دوره بعدی از صفر شروع شوند.

حسابهای بیانیه درآمد موقتی است: آنها داده ها را برای یک دوره خاص جمع می کنند ، خواه یک ماه ، سه ماهه یا سال باشد. در پایان آن دوره ، مانده حساب های درآمد و هزینه به درآمد حفظ شده در ترازنامه منتقل می شود. در ترازنامه ، حسابها دائمی هستند ، بنابراین آنها منعکس کننده کل فعالیت مالی نهاد از زمان آغاز به کار هستند.

کتابهای درسی حسابداری ما (به یاد داشته باشید که آنها را به یاد داشته باشید؟) صدای نزدیک را بسیار آسان کرد: درآمد و هزینه های دوره نزدیک به خلاصه درآمد ، و خلاصه درآمد نزدیک به درآمد حفظ شده. انجام شده.

اما همانطور که در زیر خواهیم دید ، بسته شدن کتاب ها چیزهای بیشتری وجود دارد تا اینکه فقط چند مدخل ژورنال تهیه کنید.

پایان ماه چه مدت طول می کشد؟

فشار زیادی برای بسته شدن کتاب ها در سریعترین زمان ممکن هر ماه وجود دارد. صاحبان مشاغل و مدیران از مالی ماه گذشته به عنوان نقطه شروع برای تصمیم گیری های تجاری برای ماه آینده استفاده می کنند. بنابراین هرچه زودتر شماره های نهایی را بدست آورند ، زودتر می توانند ببینند که ماه گذشته چه چیزی کار کرده است و چه چیزی کار نمی کند تا بتوانند برای ماه جاری تغییر ایجاد کنند.

با تشکر از فناوری ، طبق نظرسنجی های ونتانا ، نزدیک به سرعت سریعتر می شود. در سال 2014 ، 58 ٪ از شرکت های مورد بررسی هفت یا بیشتر روز به پایان رسیدند و 28 ٪ به یازده روز یا بیشتر نیاز داشتند. فقط 29 ٪ طی چهار روز بسته می شدند. اما در نظرسنجی خود در سال 2019 ، تنها 49 ٪ به هفت یا بیشتر روز و تقریبا نیمی (46 ٪) در چهار روز بسته شده بودند. شصت و یک درصد در طی شش روز کتاب ها را می بندند.

این اعداد کمی سریعتر از APQC است که در سال 2018 یافت شد ، جایی که نزدیک به 2300 سازمان 6. 4 روز بود. 25 درصد برتر در این نظرسنجی در 4. 8 روز یا کمتر بسته شده بود ، در حالی که 25 ٪ پایین به 10 یا بیشتر روز نیاز داشت.

بستن سریعتر گاهی اوقات به معنای تجارت بین سرعت و دقت است. استفاده از تخمین ها به جای محاسبات دقیق می تواند ساعت ها یا حتی روزهای تعطیل را اصلاح کند. در بسیاری از موارد ، این تخمین ها از نظر مادی با واقعیت ها تفاوت ندارند. با این حال ، هنگامی که زمان بسته شدن سال مالی فرا رسیده است ، باید واقعیت ها تعیین شود. این بدان معناست که پایان سال احتمالاً حداقل یک یا دو روز اضافی طول خواهد کشید.

4 مرحله در روند بسته شدن چیست؟

حسابهای صورتحساب فعالیت فعالیت را در طی یک دوره خاص ردیابی می کند ، بنابراین این مانده ها باید صفر یا بسته شوند ، به طوری که دوره بعدی می تواند از صفر تازه شروع شود. از حساب دیگری برای پیگیری سود سهام پرداخت شده در این دوره استفاده می شود و همچنین باید صفر شود. روند بسته شدن شامل چهار مرحله برای تحقق این امر است.

1. حساب های نزدیک درآمد به خلاصه درآمد. خلاصه درآمد یک حساب موقت است که در طی فرآیند بسته شدن استفاده می شود. اول ، توازن در کلیه حساب های درآمد به خلاصه درآمد منتقل می شود.
2. حساب های نزدیک به خلاصه درآمد. پس از بسته شدن هزینه ها به خلاصه درآمد ، مانده موجود در آن حساب درآمد خالص برای دوره است.
3. خلاصه درآمد نزدیک به درآمد حفظ شده. از آنجا که خلاصه درآمد یک حساب موقت است ، برای پیگیری درآمد تجمعی شرکت باید تعادل بسته شود.
4. سود سهام نزدیک به درآمد حفظ شده. توزیع های نقدی یا سود سهام پرداخت شده به صاحبان در این دوره باید بسته شود تا درآمدهای باقی مانده باشد تا این مانده منعکس کننده درآمد شرکت برای نیازهای آینده باشد.

بیشتر بسته های نرم افزاری حسابداری هنگام بررسی یک جعبه برای بستن کتاب ، این روند را به صورت نامرئی انجام می دهند. تمام آنچه شما واقعاً می بینید نتیجه نهایی است - مجموعه ای از صورتهای مالی متعادل ، از جمله ترازنامه و بیانیه سود و زیان و یک دفترچه عمومی که برای دوره حسابداری بعدی آماده است.

بهترین روشها برای یک فرآیند نزدیک پایان ماه

علاوه بر داشتن یک برنامه خوب فکر و گردش کار پایان ماه ، بیایید بهترین شیوه هایی را که می تواند به شما کمک کند تا فرآیندهای پایان ماه شما تا حد ممکن صاف پیش برود ، بررسی کنیم.

1. یک هدف مشخص کن. آیا سازمان شما به طور متوسط 6. 4 روز زمان به نزدیک است؟این که آیا روند شما طولانی تر طول می کشد یا در زمان کمتری انجام می دهید ، هدف خود را برای اصلاح یک روز مرخصی از روند ماه آینده یا سه ماهه بعدی تعیین کنید.
2. کیفیت را برای سرعت فدا نکنید. بستن کتابها می تواند وقت گیر باشد ، و اگرچه خوب است که هدف خود را برای بسته شدن خود کاهش دهید ، هرگز نباید گوشه ها را قطع کنید. انجام این کار می تواند منجر به خطا یا حتی علائم کلاهبرداری شود.
3. جلسه قبل از بسته را برگزار کنید. تیم خود را برای یک جلسه قبل از نزدیک جمع کنید تا در مورد برنامه و جدول زمانی خود صحبت کنید. اطمینان حاصل کنید که همه می دانند چه وظایفی را برای انجام آنها انجام می دهند. این همچنین زمان مناسبی برای بحث در مورد موضوعاتی است که در طول ماه گذشته بوجود آمده و در صورت امکان برنامه ای برای کاهش آنها ایجاد کرده است.
4. هر جا که ممکن باشد خودکار کنید. فناوری می تواند بسیاری از کارهای نزدیک و وقت گیر و دستی را ساده تر کند. بنابراین از ابزارهایی استفاده کنید که به جمع آوری داده ها در زمان واقعی ، آشتی دادن حساب ها و اجرای محاسبات برای سرعت بخشیدن به روند در ضمن جلوگیری از خطا کمک می کنند.

چالش های مشترک در یک روند نزدیک پایان ماه

برای بسیاری از تیم های حسابداری ، کنترل کننده ها و CFO ، پایان ماه شامل ساعات طولانی و استرس اضافه شده است. از این گذشته ، مسئولیت های روزانه در طول نزدیک مکث نمی شود-انتظار می رود که هر دو را اداره کنید.

شناسایی چالش های متداول در این فرآیند اولین قدم برای از بین بردن (یا حداقل به حداقل رساندن) سردردهایی است که می تواند پایان ماه شما را به ارمغان بیاورد. آیا هر یک از این صدای زیر آشنا است؟

• اعضای تیم نمی دانند چه کاری باید انجام شود.
• مدیران وضعیت کارهای مختلف را نمی دانند.
• اسناد پشتیبانی در ایمیل افراد ، در درایو محلی خود هستند ، یا به درستی در یک درایو مشترک سازماندهی نشده اند.
• آشتی های حساب و سایر صفحه های کاری و صفحه گسترده اکسل حاوی خطا هستند زیرا کسی در تراز آزمایش تغییراتی ایجاد کرده است.

با نرم افزار مدیریت نزدیک می توان همه این موضوعات را برطرف کرد.

لیست چک نزدیک پایان ماه

هر سیستم حسابداری که از آن استفاده می کنید ، لیست چک زیر بیشتر کارهایی را که باید انجام شود قبل از بسته شدن کتاب ، پوشش می دهد. یک الگوی نزدیک پایان ماه-مانند نمونه ای که در اینجا یافت می شود-می تواند شما را در زمینه توسعه بهترین فرایند برای سازمان خود شروع کند.

1. تمام معاملات را برای دوره تأیید کنید.
   • ارسال یا واردات حقوق و دستمزد. اطمینان حاصل کنید که تمام برگه های ارسال شده و تأیید شده است.
   • تأیید کنید که کلیه صورتحساب های قابل پرداخت حساب در سیستم وجود دارد ، از جمله صورتحساب های مکرر.
   • تأیید کنید که تمام فاکتورهای دریافتنی حساب در سیستم هستند و تمام فاکتورهای مکرر تولید شده اند.
   • تأیید کنید که تمام گزارش های هزینه ارسال و تصویب شده و کلیه پرداخت های فاکتور ثبت شده است.
   • تمام هزینه های کارت اعتباری و بدهی را ارسال یا وارد کنید.
2. نوشته های پایانی را در مجله عمومی ارسال کنید
   • بازبینی و ارسال شناسایی درآمد از برنامه ها.
   • تعویق، تعهدی، و معکوس را ارسال کنید.
   • پس از استهلاک، استهلاک، و هر درآمد یا هزینه دیگری از ماژول های دیگر.
   • بررسی کنید که تمام ورودی هایی که باید وارد می شدند در واقع وارد شده اند.
3. دفتر کل فرعی را در صورت وجود ببندید
   • تراکنش هایی که به صورت پیش نویس هستند، تراکنش های تکراری که شکست خورده اند و تراکنش هایی که هنوز در انتظار تأیید هستند را بررسی کنید.
4. تمام مصالحه ها را انجام دهید
   • همه حساب های بانکی را با صورت حساب بانکی تطبیق دهید. مدیریت حساب های با حجم بالا ممکن است با تطبیق هفتگی یا حتی روزانه آسان تر باشد.
   • همه حساب های شارژ را تطبیق دهید.
   • پیری AP را با دفتر کل فرعی و دفترچه فرعی را با دفتر کل تطبیق دهید.
   • دفتر کل فرعی قدیمی و فرعی AR را با دفتر کل تطبیق دهید.
   • حساب های پیش پرداخت، دارایی های ثابت، کار در حال انجام و هر گونه حساب درآمد معوق را با هم تطبیق دهید.
   • موجودی واقعی را با موجودی در دفتر کل تطبیق دهید.
5. گزارش های بررسی را اجرا کنید
   • واریانس P& L یا بودجه در مقابل واقعی.
   • هرگونه تغییر غیرعادی را بررسی کنید.

پس از تکمیل همه این وظایف، شما آماده خواهید بود که دستورالعمل های خاصی را برای بستن کتاب ها در QuickBooks، Netsuite یا Sage Intacct دنبال کنید.

چگونه یک ماه را در QuickBooks ببندم؟

هنگامی که پایان سال را در Intuit QuickBooks تنظیم می کنید، برنامه به طور خودکار تمام حساب های درآمد و هزینه را صفر می کند و با پایان سال مالی شما، مانده درآمد خالص را به سود انباشته منتقل می کند. بنابراین به نظر می رسد که کتاب های شما برای سال بسته شده اند، اما این یک روند رسمی بسته شدن نیست. این فقط یک تنظیم مجدد حسابداری برای سال آینده است. هرکسی که به فایل QuickBooks شما دسترسی دارد می تواند وارد شود و چیزی را در ماه یا سال قبل تغییر دهد، و ممکن است تا زمانی که CPA شما برای تهیه پرونده مالیاتی شما فرا نرسد، متوجه آن نشوید.

برای بسیاری از مشاغل کوچک، انجام یک بسته رسمی پایان سال ممکن است کافی باشد. اما کسب وکارهایی که به سرعت در حال رشد هستند و اهداف بلندپروازانه دارند، ممکن است نیاز داشته باشند که روند بسته شدن ماهانه را تنظیم کنند تا تصمیم گیرندگان یک پایه قابل اعتماد برای استراتژی آینده داشته باشند.

بهترین روش این است که به طور رسمی کتاب ها را با استفاده از فرآیند چهار مرحله ای زیر ببندید و یک رمز عبور برای تنظیم اعداد خود وارد کنید.

مرحله 1: حساب های خود را بررسی کنید

به عنوان مدیر یا مدیر شرکت در QuickBooks وارد شوید. تمام کارها را در لیست چک بالا انجام دهید. هنگامی که تمام شماره های خود را میخکوب کردید ، آماده هستید که کتاب ها را ببندید. این روند بسته به اینکه آیا شما از Desktop QuickBooks یا QuickBooks بصورت آنلاین استفاده می کنید ، کمی متفاوت است ، بنابراین ما آن فرآیندهای نزدیک را به طور جداگانه طی خواهیم کرد.

مرحله 2: کتاب های خود را در QuickBooks بصورت آنلاین ببندید

1. به تنظیمات (دنده در گوشه) بروید و حساب ها و تنظیمات را انتخاب کنید.
2. برگه پیشرفته را انتخاب کنید.
3. در بخش حسابداری ، ویرایش را انتخاب کنید.
4. کادر Close the Cover Books را انتخاب کنید.
5. تاریخ اختتامیه را وارد کنید.
6. اگر می خواهید قبل از ایجاد هرگونه تغییر در دوره بسته ، به یک رمز عبور نیاز دارید ، گزینه "اجازه تغییر پس از مشاهده هشدار و وارد کردن رمز عبور" را انتخاب کنید. این بسیار توصیه می شود.

مرحله 3: کتاب های خود را در Desktop QuickBooks ببندید:

1. از منوی ویرایش ، تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید.
2. در برگه تنظیمات شرکت ، روی تنظیم تاریخ/رمز عبور کلیک کنید.
3. تاریخ اختتامیه را وارد کنید.
4. اگر می خواهید قبل از ایجاد هرگونه تغییر در دوره بسته ، به یک رمز عبور نیاز دارید ، گزینه "اجازه تغییر پس از مشاهده هشدار و وارد کردن رمز عبور" را انتخاب کنید. این بسیار توصیه می شود.

چگونه می توانم یک ماه را در NetSuite ببندم؟

مانند بسیاری از بسته های ERP ، NetSuite ERP یک فرآیند بسته شدن رسمی دارد. لیست چک نزدیک دوره یکپارچه NetSuite شامل تمام مراحلی است که باید قبل از بسته شدن یک دوره انجام شود ، اما مانند اکثر موارد موجود در حسابداری ، به سادگی چک کردن جعبه ها در لیست کارهای انجام نمی شود.

After completing all the tasks in the checklist above to make sure you have your numbers nailed down, you’ll set the process in motion. First, go to Setup> Accounting>دوره های حسابداری را مدیریت کنید و دوره ای را که می خواهید ببندید انتخاب کنید. این لیست چک لیست نزدیک را به وجود می آورد.netsuite مستلزم آن است که این مراحل به ترتیب خاص بررسی شود. بسته به سازمان و فرآیندهای تجاری سازمان خود ، ممکن است متوجه شوید که تکمیل آنها به ترتیب کمی متفاوت بهتر عمل می کند.

بیایید آن موارد را یک به یک انجام دهیم.

1. قفل A/R. سه مورد اول در این لیست - قفل A/R ، قفل A/P و قفل همه - قبل از اتمام هر مرحله دیگر باید تکمیل شود. قبل از اینکه بتوانید حساب های دریافتنی را قفل کنید ، شماره فروش و درآمد باید نهایی شود. این بدان معناست که باید تمام فاکتورها صادر شود و کلیه محاسبات برای تشخیص درآمد باید کامل باشد.
2. قفل a/p. پس از ارسال همه فاکتورهای فروشنده به حساب های قابل پرداخت برای پرداخت ، A/P می تواند قفل شود. اگر هر فاکتور مادی پس از مهلت پردازش دریافت شود ، بیشتر شرکت ها با ورود به ژورنال ، این افراد را با ورود به مجله جمع می کنند تا در دوره بعدی معکوس شوند.
3. قفل همهاین مرحله لجر عمومی را قفل می کند. قبل از انجام این کار ، تیم حسابداری باید تمام مدخل های مکرر و استاندارد ژورنال را ضبط کند. پس از قفل شدن GL ، هیچ ورودی دیگری قابل ضبط نیست.
4. عدم تطابق تاریخ/دوره.netSuite اجازه می دهد تا دوره ها با اختلافات بین تاریخ و دوره بسته شوند ، اما این می تواند باعث سردردهای گزارشگری مالی در خط شود. اطمینان حاصل کنید که هرگونه عدم تطابق مناسب و در نظر گرفته شده است.
5. موجودی منفی را مرور کنید. این معمولاً یک مشکل فرآیند را نشان می دهد که باید برطرف شود. در غیر این صورت ، هزینه کالاهای فروخته شده به صورت صفر محاسبه می شود. تنظیم یک جستجوی ذخیره شده برای جستجوی موارد موجودی منفی قبل از پایان دوره می تواند در زمان بسته شدن در وقت خود صرفه جویی کند.
6. حسابداری هزینه موجودی را مرور کنید. این تضمین می کند که تمام هزینه های موجودی برداشت شده است. این منطقه دیگری است که یک جستجوی ذخیره شده می تواند در پایان ماه شما را صرفه جویی کند.
7. فعالیت موجودی را مرور کنید. نوسانات موجودی غیر طبیعی ممکن است مسئله فرآیند را نشان دهد. جستجوهای ذخیره شده می توانند به شما در شناسایی مشکلات و حل آنها قبل از منفجر شدن کمک کنند.
8. تنظیمات بین شرکت را ایجاد کنید. در این مرحله ، هزینه ها در شرکت های تلفیقی اختصاص می یابد. تیم مالی باید ارزیابی کند که آیا NetSuite باید به طور خودکار مجلات تنظیم بین شرکت را تنظیم کند.
9. تعادل ارز خارجی را باز کنید. GAAP نیاز به توازن ارز خارجی دارد که در پایان دوره با نرخ ارزیابی می شود.
10. نرخ ارز تلفیقی را محاسبه کنید. اگر در یک محیط NetSuite Oneworld با شرکتهای تابعه با ارزهای پایه مختلف قرار دارید ، Netsuite لیستی از نرخ ارز تلفیقی را حفظ می کند.
11. معاملات بین شرکتها را از بین ببرید. بر اساس مبنای تلفیقی ، فقط معاملات با جهان خارج باید نشان داده شود ، بنابراین باید معاملات بین والدین و شرکتهای تابعه از بین برود.
12. دوره نزدیکسرانجام ، هنگامی که تمام مراحل فوق به اتمام رسید ، کتاب ها می توانند بسته شوند. پس از اتمام این کار ، هیچ کس نمی تواند تغییراتی در دفترچه عمومی ایجاد کند.

Once the books are closed for the month, any changes will require unlocking that period. This can happen if something gets overlooked, or if your CPA recommends some adjusting entries. To unlock a period, go to Setup> Accounting>دوره های حسابداری را مدیریت کنید و لیست چک را برای دوره ای که می خواهید بازگشایی کنید ، تهیه کنید. پس از کلیک بر روی فلش سبز روی خط نزدیک ، روی دکمه Reopen Count کلیک کنید. این جعبه ای را به وجود می آورد که درخواست توجیهی برای بازگشایی یک دوره بسته می کند. بعد از اینکه تغییرات خود را انجام دادید ، باید برای هر دوره ای که باید برای باز کردن این تغییرات باز کنید ، روند بسته شدن را تکرار کنید.

چگونه می توانم یک ماه پایان را در Sage Intacct ببندم؟

فرآیند بسته شدن ماهانه در Sage Intacct یک امر ساده است ، مشروط بر اینکه تمام کارها را در لیست چک بالا انجام دهید. همچنین باید هرگونه معاملات را با مشکلات حل کنید. این شامل معاملات در پیش نویس حالت یا تأیید در انتظار است. اگر معاملات مکرر داشته باشید ، گاهی اوقات وقتی تغییر در سیستم ایجاد می شود ، شکست می خورند ، بنابراین می خواهید تأیید کنید که همه آنها به درستی طی شده اند. هنگامی که همه چیز درست شد ، فقط یک مرحله است:

• کتاب ها را ببندید
  • Under General Ledger> Books>بستن.

  If you need to reopen the books later, that’s pretty simple also. To open the books in Intacct, go to General Ledger> All> Books>باز کن. موجودیت و دوره ای را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید. در این پنجره ، شما همچنین این گزینه را دارید که زیر رهبران زیر را برای AR ، AP ، مدیریت نقدی ، زمان و هزینه ها باز کنید یا آنها را بسته کنید. روی Open کلیک کنید و کتاب ها باز خواهند شد. حتماً بعد از ایجاد تغییرات ، دوباره کتابها را ببندید تا هیچ کس دیگری نتواند سهواً در یک دوره بسته تغییراتی ایجاد کند.

  شماره های خود را قبل از بسته شدن قرار دهید

  اما کارهای زیادی وجود دارد که باید قبل از این که چند ورودی بسته شود ، انجام شود. حساب ترازنامه باید آشتی شود. آشتی های بانکی باید در تاریخ اختتامیه به مانده باشد. تعهدی باید ارسال شود. شناخت درآمد برای این دوره باید از بین برود. دارایی های ثابت باید به روز شوند. ورودی های مجله برای استهلاک و استهلاک باید محاسبه و ارسال شود. معاملات بین شرکت ها باید از بین بروند. درآمد معوق باید دوباره طبقه بندی شود. بسته به سازمان خود ، ممکن است تنظیمات اضافی ، تخصیص و تعهدی برای انجام آن داشته باشید. همه این مراحل باید بخشی از رویه های حسابداری منظم شما باشد.

  بیشتر تیم های حسابداری از نوعی لیست چک نزدیک پایان ماه استفاده می کنند و نوعی روند نزدیک به پایان ماه دارند. در یک انتهای طیف ، حسابداران ، کنترل کننده ها و CFO هستند که همه اینها را در ذهن خود نگه می دارند و از فرآیندهای دستی زیادی استفاده می کنند. این می تواند برای مدتی کار کند ، اما با رشد بخش حسابداری ، این روند می تواند به هرج و مرج کامل تبدیل شود. دانش قبیله ای فراوان است ، و وظایف را می توان به راحتی نادیده گرفت ، به خصوص اگر یک فرد کلیدی برای چند روز خارج باشد.

  در انتهای دیگر این طیف ، تیم های حسابداری هستند که از یک فرآیند خوب فکر و بهینه شده با لیست های چک های تعاملی ، ابزارهای گردش کار و کسانی که از تمام اتوماسیون خود استفاده می کنند ، پیروی می کنند. این تیم ها از همه چیزهایی که سیستم حسابداری آنها به علاوه چند ابزار اضافی مانند Floqast ساخته است ، استفاده می کنند.

  هر جا که تیم شما در آن طیف باشد ، یک لیست چک جامع که شامل تمام فرایندها و تکالیف است ، برای ساده سازی روند بسته شدن ضروری است. در حالت ایده آل ، لیست چک شما باید تعویض وظایف بین اعضای تیم را آسان کند تا روند کارآمد را حفظ کند.

  

  کتاب ها را مانند یک حرفه ای ببندید

  اکنون که روند عمومی پایان ماه را پایین آورده اید ، می توانید شروع به تقسیم وظایف در بین اعضای تیم خود کنید. شروع با یک چک لیست کامل می تواند به شما در شروع کار به شما کمک کند تا فرآیندهای خود را بهینه کنید تا سرعت نزدیک شود. با توجه به اینکه بسیاری از این کارها باید به صورت متوالی انجام شود ، ممکن است شما بتوانید با انجام برخی کارها در دوره فعلی ، نزدیک را سرعت بخشید و تا بعد از پایان دوره منتظر نباشید. به یاد داشته باشید ، هرچه زودتر کتابها بسته شوید ، زودتر می توانید کارهای جالب را در حسابداری انجام دهید.< Span> هر کجا که تیم شما در آن طیف باشد ، یک لیست چک جامع که شامل تمام فرایندها و تکالیف است ، برای ساده سازی روند بسته شدن ضروری است. در حالت ایده آل ، لیست چک شما باید تعویض وظایف بین اعضای تیم را آسان کند تا روند کارآمد را حفظ کند.